Rozwiązania MicroStrategy dla Microsoft® Excel

Platforma business intelligence MicroStrategy może zapewnić użytkownikom Microsoft® Excel jednolity dostęp do danych korporacyjnych. Excel jest jednym z najpowszechniej stosowanych biurowych narzędzi produktywności na świecie. Jest więc naturalne, że użytkownicy biznesowi chcą dane i analizy w Excelu. Jednak organizacje często napotykają znaczące trudności z bezpieczeństwem, administracją i utrzymaniem przy nadawaniu dostępu do danych i analiz dla setek lub tysięcy użytkowników Excela. 

Platforma MicroStrategy umożliwia organizacjom wprowadzanie rozwiązań raportowania bazujących na Excelu, które zaspokoją oczekiwania użytkowników biznesowych i działów IT. MicroStrategy zapewnia różnorodność sposobów na zastosowanie Excela w codziennych operacjach biznesowych – od dostarczania spersonalizowanych arkuszy Excel na skrzynkę mailową, do potężnego raportowania ad hoc i analiz bezpośrednio w Excelu. Używając w Excelu usługi PivotTable®, „przeciągnij i upuść” (drag and drop) oraz powszechnie znanych wyrażeń biznesowych, użytkownicy końcowi czerpią korzyści z uruchamiania własnych raportów bez szczegółowej znajomości leżącego u ich podstaw schematu bazy danych. Departament IT korzysta ze zredukowanego zapotrzebowania na unikatowe kwerendy i ze scentralizowanej kontroli nad dostępem do bazy danych, administracją użytkowników, bezpieczeństwem i zmianami modelu danych.

Korzyści

Intuicyjne Tworzenie i Modyfikowanie Raportów przez Użytkowników Końcowych

Dostęp do danych bezpośrednio z Excela często wymaga szczegółowej wiedzy o fizycznej bazie danych, żeby stworzyć odpowiednią kwerendę lub raport. W rezultacie, dział IT może być zmuszony do wzięcia odpowiedzialności za zapotrzebowanie na dane każdego nowego użytkownika oraz za usuwanie błędów w osobistych raportach użytkowników końcowych. Z platformą MicroStrategy i Excelem, użytkownicy końcowi mogą tworzyć swoje własne raporty i uruchamiać je korzystając bezpośrednio z bazy danych, bez szczegółowej wiedzy o fizycznej bazie danych i bez pomocy działu IT. Używając dobrze znana usługę Excela PivotTables, użytkownicy końcowi mogą połączyć się z platformą MicroStrategy i tworzyć swoje własne raporty i analizy za pomocą terminologii biznesowej, którą rozumieją. 

Standardowe, Wielokrotnie Używane Raporty i Definicje Biznesowe

Jednym z powszechnych problemów, na które napotykają organizacje we wdrażaniu opartego na Excelu dostępu do danych jest brak ujednoliconych i wielokrotnie wykorzystywanych raportów i definicji biznesowych, potrzebnych do zapewnienia jednej, zgodnej wersji prawdy dla wszystkich użytkowników. Z platformą MicroStrategy, organizacje mogą zapewnić, że użytkownicy pracują na wspólnym modelu biznesowym z centralnie zarządzanym zbiorem definicji. Ten udostępniony zestaw definicji i obiektów raportowych pozwala użytkownikom łatwo ponownie używać (ang. reuse) raportów, metryk i analiz, które zostały stworzone przez programistów projektu i innych użytkowników. Te wspólne definicje zapewniają jedną wersję prawdy i pomagają zredukować błędy w analizie danych. Na przykład, różne części organizacji mogą, nie wiedząc o tym, odmiennie definiować „rentowność”, z jedną grupą niewłaściwie używającą w kalkulacjach zysku brutto, podczas gdy w rzeczywistości standardem korporacji jest zysk netto. Z wielokrotnie wykorzystywanymi i centralnie zarządzanymi obiektami raportowania MicroStrategy, organizacja może uniknąć tych kosztownych błędów i zapewnić spójność w korporacyjnych standardach definicji biznesowych.

Automatyczne Dostarczanie Spersonalizowanych Arkuszy Excela

Wielu użytkowników biznesowych regularnie przegląda określony zestaw raportów i analiz. Zamiast ręcznego importowania danych do Excela za każdym razem, gdy chcą mieć zaktualizowane analizy, dzięki MicroStrategy użytkownicy mogą otrzymywać sformatowane i spersonalizowane arkusze Excela na swoją skrzynkę mailową, z tymi tylko raportami, których potrzebują i tylko wtedy, gdy ich potrzebują. Automatyzacja wysoce manualnego procesu tworzenia i dystrybucji arkuszy Excela może zaoszczędzić znaczną ilość czasu dla użytkowników końcowych i działu IT, skutkując w zwiększeniu znaczenia twojej organizacji.

Oddzielenie od Zmian Bazy Danych

W wielu zastosowaniach bazujących na Excelu, zmiany w fizycznej bazie danych wymagają zmian w raportach każdym indywidualnym pulpicie użytkownika. To może być ogromnym obciążeniem dla pracowników działu IT wspierających użytkowników Excela. Z rozwiązaniami platformy MicroStrategy dla Excela, użytkownicy końcowi są odizolowani od zmian w bazie danych. Zunifikowana metadanych MicroStrategy pozwala, aby zmiany w modelu bazy danych były dokonywane niezwłoczne i odzwierciedlane we wszystkich odpowiednich raportach i kwerendach końcowych użytkowników.

Scentralizowane Bezpieczeństwo i Administracja

Wszyscy użytkownicy Excela mogą być administrowani jako część jednego, scentralizowanego systemu. Solidne zabezpieczenie danych i obiektów może zostać zastosowane centralnie na poziomie indywidualnego użytkownika lub grupy i zapewnić, że użytkownicy widzą tylko te dane, które są dla nich przeznaczone. MicroStrategy pozwala również monitorować i kierować użytkownikami i szablonami raportowania, umożliwiając w ten sposób optymalizację wydajności systemu.

Właściwości

Spersonalizowane Dostarczanie na Twoją Skrzynkę E-mailową

MicroStrategy umożliwia ci wysyłanie spersonalizowanych arkuszy Excela na skrzynki mailowe użytkowników zgodnie ze wstępnie zdefiniowanym harmonogramem lub bazując na określonych zdarzeniach. Każdy arkusz Excela może zawierać wiele raportów, i użytkownicy mogą sami przypisywać się tylko do tych raportów, które chcą widzieć. Te możliwości pozwalają zautomatyzować proces dystrybucji ogółu raportów i znacząco zredukować czas i koszy personelu związane z tworzeniem i dostarczaniem bazujących na Excelu raportów.

Dostęp do raportów MicroStrategy w Excelu

Istniejące raporty MicroStrategy mogą być łatwo uruchamiane i eksportowane do Excela, bądź też uruchamiane bezpośrednio z interfejsu Excela. To pozwala użytkownikom na łączenie wyszukanych możliwości analitycznych MicroStrategy z dobrze znanymi i elastycznymi opcjami formatowania Excela. Dodatkowo, użytkownicy mogą łatwo zachowywać arkusze Excela do przeglądania w trybie offline lub do przechowywania historycznych obrazów danych.

Raportowanie ad-hoc w Excelu przy zastosowaniu znanego Excel PivotTables

Końcowi użytkownicy mogą łatwo tworzyć swoje własne raporty i analizy korzystając z Excel PivotTables i platformy MicroStrategy. Używając prostego interfejsu PivotTables® “przeciągnij i upuść”, użytkownicy są w stanie tworzyć swoje własne raporty stosując terminy biznesowe i uruchamiać „żywe”, zoptymalizowane zapytania do bazy danych. Użytkownicy końcowi nie potrzebują znajomości SQL lub fizycznej bazy danych przy tworzeniu swoich raportów. Ze scentralizowanymi metadanymi MicroStrategy, użytkownicy mogą wybierać zestaw powszechnych definicji biznesowych do tworzenia swoich własnych raportów, które korzystają z wbudowanych zdolności analitycznych MicroStrategy oraz zoptymalizowanych zapytań do wszystkich najważniejszych relacyjnych baz danych.